Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Akademische Gesellschaft Stuttgardia
Österbergstraße 14
72074 Tübingen
Telefon: 07071 5668710
E-Mail: stuttgardia@gmail.com
Vertreten durch den jeweils amtierenden Senior (X), derzeit Noah Wieland.
Eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen; die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO und des § 38 Abs. 1 BDSG liegen bei uns nicht vor.
Überblick
Diese Website bindet keine Inhalte von fremden Servern ein. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein, laden keine Schriftarten, Karten oder Skripte von Dritten nach und binden keine sozialen Netzwerke ein. Beim Aufruf unserer Seiten baut Ihr Browser deshalb keine Verbindung zu Dritten auf.
Cookies, die nach § 25 Abs. 1 TDDDG eine Einwilligung erfordern würden, setzen wir nicht. Aus diesem Grund erscheint auf dieser Website kein Einwilligungsbanner.
Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Webserver in Protokolldateien (Server-Logfiles) speichert:
- aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
- verwendeter Browser und dessen Version
- verwendetes Betriebssystem
- zuvor besuchte Seite (Referrer)
- IP-Adresse
Zweck der Verarbeitung sind die Auslieferung der Website, der technisch fehlerfreie Betrieb und die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus diesen Zwecken. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet ebenso wenig statt wie eine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken.
Die Protokolldateien liegen auf unserem eigenen Server und werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Hosting
Diese Website läuft auf einem virtuellen Server, den wir bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, angemietet haben. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. STRATO stellt die Infrastruktur bereit und verarbeitet dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag; Grundlage ist ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies
Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies. Nur wer sich im Verwaltungsbereich anmeldet — das sind ausschließlich Mitglieder mit Redaktionszugang —, erhält technisch notwendige Sitzungs-Cookies. Sie dienen allein der Anmeldung und der Sicherheit der Sitzung und werden beim Abmelden oder mit Ablauf der Sitzung gelöscht. Die Speicherung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei; Rechtsgrundlage der damit verbundenen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Semesterprogramm
Die Termine unseres Semesterprogramms ruft unser Server aus einem Kalender ab, speichert sie zwischen und liefert sie aus diesem Zwischenspeicher aus. Ihr Browser baut dabei zu keinem Zeitpunkt eine Verbindung zum Kalenderanbieter auf; es werden weder Ihre IP-Adresse noch andere Sie betreffende Daten an Dritte übermittelt.
Schutz vor Angriffen
Zum Schutz vor automatisierten Angriffen setzen wir die Sicherheitssoftware Wordfence ein. Sie läuft auf unserem eigenen Server; Ihr Browser baut zu keinem Zeitpunkt selbst eine Verbindung zum Anbieter auf. Die Software protokolliert sicherheitsrelevante Ereignisse — insbesondere fehlgeschlagene Anmeldeversuche und blockierte Zugriffe — einschließlich der dabei verwendeten IP-Adresse. Diese Einträge werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Verfügbarkeit der Website.
Unser Server ist am Sicherheitsnetzwerk des Anbieters beteiligt. Dabei werden Angriffsmuster abgerufen und Angaben zu blockierten Zugriffen — einschließlich der IP-Adresse des zugreifenden Systems — an Defiant, Inc., 1700 Westlake Ave N, Seattle, WA 98109, USA, übermittelt. Betroffen sind damit Zugriffe, die als Angriff eingestuft werden, nicht der gewöhnliche Aufruf unserer Seiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post erreichen, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist — etwa bei Fragen zu einem freien Zimmer —, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen diese Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Unser E-Mail-Postfach wird bei Google geführt (Gmail). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Nachrichten, die Sie an unsere E-Mail-Adresse senden, werden daher auf Servern von Google gespeichert und verarbeitet; eine Verarbeitung durch die Muttergesellschaft Google LLC in den Vereinigten Staaten ist dabei nicht ausgeschlossen. Wenn Sie das vermeiden möchten, erreichen Sie uns telefonisch oder auf dem Postweg.
Fotos und Angaben zu Mitgliedern
Auf dieser Website veröffentlichen wir Fotografien von Mitgliedern sowie die Namen und teilweise die Telefonnummern der Amtsträger, damit Interessierte uns unmittelbar ansprechen können. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung der betroffenen Personen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für die Veröffentlichung von Bildnissen gelten daneben die §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; eine formlose Nachricht an die oben genannte Anschrift genügt. Wir entfernen die betreffenden Inhalte dann von der Website. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Verlinkung auf Instagram
Auf unserer Startseite verlinken wir auf unser Instagram-Profil. Inhalte von Instagram sind nicht eingebettet. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website, und es werden Daten an den Anbieter Meta Platforms Ireland Limited übertragen. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.
Verwaltungsbereich der Website
Anmeldungen und Änderungen im Verwaltungsbereich werden protokolliert, unter anderem mit Benutzername, Zeitpunkt und IP-Adresse. Das dient der Nachvollziehbarkeit von Änderungen und der Erkennung von Missbrauch und betrifft ausschließlich Mitglieder mit Redaktionszugang, nicht die Besucherinnen und Besucher der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Datensicherung
Von der Website und ihrer Datenbank werden täglich Sicherungskopien erstellt; vorgehalten werden die jeweils letzten 14 Fassungen. Die Sicherungen enthalten auch die oben genannten Protokolldaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 32 DSGVO (Sicherheit der Verarbeitung).
Verschlüsselung
Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt ausgeliefert (TLS). Sie erkennen das daran, dass die Adresse in Ihrem Browser mit „https://“ beginnt. Inhalte, die Sie uns über diese Website übermitteln, können von Dritten nicht mitgelesen werden.
Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Über die in dieser Erklärung genannten Stellen hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nur in dem Umfang statt, der oben unter „Schutz vor Angriffen“ und „Kontaktaufnahme“ beschrieben ist.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Bereitstellung Ihrer Daten
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Die in den Server-Logfiles erfassten Daten fallen technisch zwangsläufig an, wenn Sie die Website aufrufen; ohne sie lassen sich die Seiten nicht ausliefern. Teilen Sie uns keine Kontaktdaten mit, können wir eine Anfrage nicht beantworten. Weitere Nachteile entstehen Ihnen nicht.
Ihre Rechte
In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten stehen Ihnen uns gegenüber die folgenden Rechte zu:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenden Sie sich dafür formlos an die oben genannte Anschrift oder E-Mail-Adresse. Die Auskunft ist unentgeltlich.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Website technisch ändert — etwa wenn ein Kontaktformular hinzukommt oder ein weiteres Plugin eingesetzt wird.
Stand: 18. September 2026